6 carpetas inteligentes esenciales que necesita usar en su Mac

Muchos de nosotros en algún momento nos encontramos en una situación en la que luchamos por administrar los diversos archivos en nuestra máquina y organizarlos de una manera que sea fácil de encontrar y agilice nuestro flujo de trabajo.

Muchos de nosotros en algún momento nos encontramos en una situación en la que luchamos por administrar los diversos archivos en nuestra máquina y organizarlos de una manera que sea fácil de encontrar y agilice nuestro flujo de trabajo.

Sin embargo, para aquellos que usan una Mac, Apple tiene una función integrada llamada Carpetas inteligentes, que simplifica la ecuación hasta cierto punto y hace la vida más fácil.

carpetas inteligentes esenciales para mac

Una carpeta inteligente es diferente a cualquier carpeta normal en Mac. Le permite guardar búsquedas (basadas en criterios específicos) en una carpeta para tener todos los archivos que cumplen con los criterios organizados en un solo lugar.

Por lo tanto, es conveniente localizarlos. Sin embargo, a diferencia de algunas de las otras características, Smart Folders no es algo que muchos usuarios conozcan o usen. Y no estaría mal decir que es probablemente una de las características subestimadas en Mac, al igual que Automator.

Pero dado su alcance de uso, hay varias formas en que puede usar Carpetas inteligentes para aprovechar al máximo la función y mejorar su flujo de trabajo.

En esta guía, destacamos 6 casos en los que puede usar la función para aprovechar al máximo su Mac.

Para comenzar, primero cree una carpeta inteligente, abra Finder y navegue hasta Archivo > Nueva carpeta inteligente. Aquí, haga clic en el signo más (+) ubicado debajo del campo de búsqueda para agregar un criterio. Puede agregar varios criterios a la vez para filtrar los resultados. Además, también puede anidar diferentes criterios.

Los pasos enumerados anteriormente son comunes a todas las carpetas inteligentes que enumeramos a continuación. Y, por lo tanto, puede consultarlo antes de seguir los pasos para crear las carpetas inteligentes enumeradas. [To learn more about what Smart Folders are and how to use them, check out our detailed guide on Smart Folders.]

Carpetas inteligentes esenciales de Mac

1. Ver DMG descargados (imágenes de disco)

  • Los DMG o imágenes de disco son el equivalente ejecutable de Windows (.exe) para macOS, que se utilizan para distribuir paquetes de software en Mac.
  • Son básicamente paquetes que aparecen como unidades de disco virtual y le permiten instalar directamente un programa/software en su máquina.
  • Si tiene una Mac con una configuración de almacenamiento básica, una forma de asegurarse de que el disco no se abarrote innecesariamente es eliminar los DMG que no cree que necesitará en el futuro.
  • La mejor manera de hacer esto es usar una carpeta inteligente, una carpeta que puede organizar todos los DMG en un solo lugar para que sea más fácil eliminarlos todos a la vez.

carpeta inteligente para mostrar dmgs descargados

No:

YO. Haga clic en el signo más (+) y seleccione Extensión de archivo en el menú desplegable a continuación. Si el atributo no está visible en el menú principal, haga clic en Otro y busque «Extensión de archivo» en el cuadro de búsqueda.

ii. Una vez hecho esto, toque el campo de texto para agregar los otros criterios e ingrese «dmg».

iii. Dale a la carpeta un nombre y una ubicación, luego guárdala. Ahora, cuando desee borrar su almacenamiento, puede abrir la carpeta y eliminar todos los DMG desde allí.

2. Encuentra archivos duplicados

Similar al caso de uso anterior en el que puede tener descargas innecesarias que obstruyen el espacio de su disco, un archivo duplicado es otro culpable que puede acaparar el espacio de almacenamiento en su Mac. Aquí se explica cómo manejar eso usando Carpetas inteligentes.

carpeta inteligente para encontrar archivos duplicados

No:

YO. Presione el signo más (+) para agregar un criterio.

ii. Aquí seleccione apellido en la primera pestaña y terminar por en el segundo. Y, en el campo de texto al lado, ingrese «copiar». [You can also append numbers to copy to find specific items. Or, can also add the type of file to get more filtered results. ]

iii. Guarde la carpeta.

3. Ver carpetas creadas en un momento específico

La mayoría de las veces, cuando busca en su Mac archivos y carpetas antiguos de la época, puede ser bastante difícil ubicarlos entre la gigantesca colección de documentos en su máquina. Sin embargo, si usa carpetas inteligentes, el proceso se puede simplificar aún más. Así es cómo.

carpeta inteligente para ver las carpetas creadas en un momento específico

No:

YO. Presione el signo más (+) y seleccione amable en el menú desplegable. En el segundo menú desplegable, al lado, seleccione Carpetas.

ii. Luego haz clic y mantén presionado opción y presiona el signo más (+) bajo el primer criterio.

iii. Aquí seleccione No importa cual de la lista desplegable condicional.

IV. Ahora debajo seleccione Fecha de creación en el primer menú desplegable. A continuación, haga clic en el segundo menú desplegable y, según su idea de cuándo cree que se creó la carpeta (que está buscando), seleccione una opción. [Further, based on what you select, you can also get a third criterion to filter the results. Make an entry for the same.]

vi. Guarde la carpeta inteligente.

4. Encuentra un PDF o cualquier otro archivo

Ya sea buscando un PDF o cualquier otro archivo/documento, si tiene muchos documentos en su Mac, el proceso a veces puede volverse bastante difícil. Pero gracias a las carpetas inteligentes, puede tener una carpeta con resultados específicos para su búsqueda en un solo lugar, para evitar el dolor insoportable por el que de otro modo tendría que pasar. Así es cómo.

carpeta inteligente para ver pdf o cualquier otro archivo

No:

YO. Presione el signo más (+) debajo del campo de búsqueda para agregar un criterio.

ii. Seleccione Extensión de archivo en el menú desplegable y, en el campo de texto junto a él, escriba «pdf». [In case you want to look for some other file or document, such as Word, Excel, or the likes, you can replace ‘pdf’ with the extension for that file/document.]

iii. Guarde la búsqueda dando un nombre a la carpeta inteligente y configurando su ubicación.

5. Encuentra imágenes capturadas en iPhone o cualquier otro dispositivo

Si usa varios dispositivos para tomar fotos, que luego transfiere a su Mac para su uso posterior, y desea poder filtrar las imágenes según el dispositivo en el que se capturaron, notará que no hay una manera fácil. para obtener tales resultados. A menos, por supuesto, que esté utilizando carpetas inteligentes, lo que hace que todo el proceso sea bastante sencillo. Así es cómo.

carpeta inteligente para encontrar imágenes capturadas en iphone o cualquier otro dispositivo

No:

YO. Primero, haga clic en el signo más (+) para añadir el primer criterio.

ii. A continuación, presione el primer botón desplegable y seleccione Otro.

iii. Aquí en el cuadro de búsqueda encuentra un atributo que dice Marca del dispositivoy toque dos veces para agregarlo al filtro de búsqueda.

IV. Cuando haya terminado, toque el segundo menú desplegable y elija partidos. En el campo de texto, junto al menú desplegable, ingrese el fabricante del dispositivo. Para nuestro caso, digamos ‘Apple’. [You can also enter any other device manufacturer’s name like Samsung, Sony, etc., to find the images captured on those devices.]

6. Ver documentos creados recientemente

Cuando tiene carpetas abarrotadas en su Mac, tanto que es difícil encontrar un documento, Smart Folders ofrece la opción de permitirle buscar documentos a medida que se crean. Esto puede ser muy útil y, a su vez, puede ayudarlo a filtrar los resultados para encontrar rápidamente el documento que está buscando. Así es cómo.

carpeta inteligente para ver documentos creados recientemente

No:

YO. Haga clic en el signo más (+) en el campo de búsqueda.

ii. Seleccione amable en el primer menú desplegable y Documento en el segundo.

iii. Mantenga presionado el botón opción tecla y presione el signo más (+) para añadir un nuevo criterio.

IV. Seleccione Todo al condicional, y en el menú desplegable a continuación, elija Extensión de archivo. En el campo de texto al lado, ingrese la extensión de archivo del documento que está buscando. Por ejemplo, digamos «pdf».

v. Ahora, de nuevo, mantenga presionado el botón opción y presione el botón más (+) para agregar otro criterio debajo del criterio actual.

vi. Adjunto No importa cual/Todo seleccionado del menú condicional, seleccione Fecha de creación en el primer menú desplegable con cualquier período (desde cuándo desea filtrar el resultado para su documento requerido). Dependiendo de lo que elija, puede obtener un tercer campo (texto), donde debe ingresar el parámetro correcto para encontrar los resultados apropiados. Digamos que eliges en el último en la segunda lista desplegable, e ingrese siete en el campo de texto, seguido de días en la última lista desplegable. Por lo tanto, obtendrá todos los archivos pdf creados en los últimos 7 días.

vii. Finalmente, guarde la carpeta.

Estas son algunas de las carpetas inteligentes esenciales con escenarios de uso bastante comunes que debería usar en su Mac para encontrar fácilmente archivos, documentos o incluso carpetas. Y, a su vez, ahorre el tiempo que de otro modo pasaría revisando la gigantesca pila de documentos en su máquina y mejore su flujo de trabajo.