La firma electrónica (o e-sign) se ha convertido en un medio cada vez más común para verificar la identidad de uno en estos días. Esto se debe en parte a que una firma electrónica elimina la necesidad de una presencia en persona y permite que los documentos se firmen de forma remota.
Si bien usar una computadora macOS o Windows es una forma de firmar electrónicamente documentos PDF, si necesita hacerlo con más frecuencia y mientras está en movimiento, querrá hacerlo en un dispositivo móvil.
Entonces, en esta guía, le mostraremos las diferentes formas de firmar documentos PDF en dispositivos Android y iOS/iPadOS.
Cómo firmar electrónicamente documentos PDF en iPhone o iPad
Una de las formas más fáciles de firmar un documento PDF en un iPhone o iPad es usar la aplicación Archivos. Archivos es la aplicación de administración de archivos predeterminada de Apple para dispositivos con iOS y iPadOS que le permite acceder a todos sus archivos desde los servicios de almacenamiento local y en la nube en un solo lugar.
Como viene preinstalado en iOS y iPadOS, puede seguir inmediatamente los pasos a continuación para firmar electrónicamente sus documentos PDF en su iPad o iPhone:
- Abra la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.
- Vaya a la carpeta que contiene el archivo PDF que desea firmar.
- Toque el PDF para abrirlo con el lector/editor de PDF integrado de File.
- Una vez que el PDF esté abierto, toque el icono de la herramienta de marcado (bolígrafo) en la esquina superior derecha para mostrar las funciones de marcado. Complete todos los campos del formulario según sea necesario.
- Presione el signo más (+) y seleccione Firma del menú.
- Si nunca ha creado una firma, la aplicación le presentará una pantalla en blanco. Usa tus dedos para dibujar tu firma en esta pantalla.
- Cuando haya terminado, haga clic en Hacer.
Tan pronto como haga esto, Archivos guardará su firma y la agregará a su documento. Luego puede hacer clic y arrastrarlo para moverlo al campo de firma del formulario o PDF. Del mismo modo, también puede cambiar el tamaño de la firma arrastrando el marco circundante hacia afuera o hacia adentro.
Además, también tienes la opción de cambiar el color de la firma. Para ello, haga clic en el icono del selector de color y seleccione un color de la paleta de colores.
Finalmente, cuando esté satisfecho con su firma, presione Hacer en la parte superior izquierda para guardar el documento PDF firmado.
Otras aplicaciones de iPhone y iPad para firmar documentos PDF
Cómo firmar un documento PDF en Android
A diferencia de un iPhone o iPad, el administrador de archivos predeterminado que viene preinstalado con la mayoría de las máscaras de Android no ofrece una función de firma de PDF incorporada. Y, por lo tanto, si necesita firmar un formulario o documento PDF en su teléfono o tableta Android, debe usar un editor de PDF de terceros.
A los efectos de esta guía, utilizaremos Adobe Acrobat Reader DC, que es una aplicación mayoritariamente gratuita que le permite firmar archivos PDF de forma gratuita. Vaya al siguiente enlace para descargar Adobe Reader en su Android desde Play Store.
Descargar: Adobe Acrobat Reader CC
Una vez que la aplicación esté instalada en su teléfono o tableta, siga los pasos a continuación para firmar sus documentos PDF usando Acrobat Acrobat Reader:
- Abra el administrador de archivos de su elección en su teléfono o tableta Android y navegue hasta la carpeta que contiene el archivo PDF que desea firmar.
- Haga clic en el PDF y, cuando se le solicite que elija una aplicación para abrirlo, seleccione Adobe Acrobat. Si no obtiene esta opción, simplemente abra Adobe Acrobat DC y debería ver todos los archivos PDF en su dispositivo.
- Con el PDF abierto, haga clic en el icono del bolígrafo en la parte inferior de la pantalla y seleccione Rellenar y firmar del menú.
- Toque el icono de firma en la esquina inferior derecha de la barra de herramientas.
- Ahora, dependiendo de si desea crear una firma o solo sus iniciales, toque cualquiera crear una firma Dónde Crear iniciales.
- Independientemente de la opción que elija, accederá a una nueva pantalla donde deberá dibujar su firma o sus iniciales. Adobe Reader le dará las siguientes tres opciones para hacer esto:
- Dibujar: Le permite dibujar su firma/iniciales. Puede elegir entre una selección de estilos exclusivos.
- Imagen: Le permite cargar la imagen de la firma desde su dispositivo.
- Cámara: Le permite tomar una instantánea de su firma física o iniciales.
- Dibujar: Le permite dibujar su firma/iniciales. Puede elegir entre una selección de estilos exclusivos.
- Una vez que haya creado su firma o iniciales, haga clic en el Hacer botón.
Adobe Reader ahora registrará su firma/iniciales y le pedirá que toque un área del documento para agregarlas. Una vez que haya agregado su firma, puede moverla o usar la flecha para aumentar o disminuir su tamaño.
Cuando esté satisfecho con su firma, toque el botón de marca de verificación en la parte superior izquierda para guardar el documento.
Otras aplicaciones de Android para firmar documentos PDF
Firme un PDF en línea de forma gratuita: soluciones sin una aplicación
Además de usar aplicaciones PDF eSign dedicadas en su iPhone o teléfono Android, también puede usar herramientas de PDF en línea gratuitas (o pagas) para firmar PDF electrónicamente. Estas son algunas de las mejores herramientas de PDF en línea para firmar un PDF:
Una de las mayores ventajas de estas herramientas es que funcionan independientemente de tu dispositivo móvil y su sistema operativo, y no necesitas instalarlas en tu máquina para usarlas.
Aunque agrega conveniencia, debe tener cuidado al usar estas herramientas, ya que para usarlas requiere que cargue su PDF. Por lo tanto, si se trata de un documento confidencial que desea firmar, debe evitar el uso de herramientas en línea y ceñirse a las que están fuera de línea.
Firme fácilmente documentos PDF sobre la marcha
Si su trabajo implica trabajar con muchos documentos PDF en un día, saber cómo firmarlos desde cualquier lugar puede ser muy útil. Y con esta guía, debería poder firmar fácilmente archivos PDF sobre la marcha, independientemente del dispositivo móvil que esté utilizando.
Aunque también puede encontrar un montón de otras aplicaciones de edición de PDF en App Store y Play Store, creemos que las aplicaciones que hemos mencionado en esta guía deberían ser suficientes para la mayoría de sus requisitos de firma de documentos.
Preguntas frecuentes sobre la firma de un documento PDF
El proceso de firma electrónica de documentos PDF varía según el tipo de dispositivo y el sistema operativo que esté ejecutando. Por ejemplo, si está en un iPhone o iPad, puede usar la aplicación Archivos, que viene preinstalada en iOS y iPadOS para firmar sus archivos PDF, mientras que si está en un dispositivo Android, Adobe Acrobat es una de las mejores aplicaciones.PDF para firmar un documento PDF.
Depende del dispositivo que estés usando. Si usa un iPhone o iPad, puede usar la herramienta de firma integrada en la aplicación Archivos para firmar sus documentos PDF. Por otro lado, si está en Android, puede usar Adobe Reader para firmar un PDF.
Por supuesto, existen otras herramientas de edición de PDF, incluidas las herramientas de firma de PDF en línea para firmar PDF que también puede usar para firmar PDF.
Algunas de estas herramientas PDF incluyen:
Una firma electrónica es una forma digital de una firma de tinta húmeda que es legalmente exigible y segura, pero no incorpora ningún código o estándar. Es un símbolo, imagen o proceso que se adjunta a un mensaje o documento con el fin de ayudar a reconocer la identidad de un individuo y brindar su consentimiento para el uso de esta identidad.
La firma digital, por otro lado, es una firma segura que se basa en una infraestructura de clave pública y funciona con firmas electrónicas. En otras palabras, es una huella digital electrónica que encripta e identifica a un individuo.
Las firmas digitales son preferibles a las firmas electrónicas porque son más seguras y auténticas.