Cómo importar un documento de Google Docs a Hojas de cálculo de Google

Google Docs y Google Sheets son parte de Google Docs Editor. Google Docs Editor es un conjunto de aplicaciones web gratuitas que incluye Documentos y Hojas de cálculo, además de algunas otras aplicaciones como Google Keep, Google Forms y Google Slides.

Google Docs y Google Sheets son parte de Google Docs Editor. Google Docs Editor es un conjunto de aplicaciones web gratuitas que incluye Documentos y Hojas de cálculo, además de algunas otras aplicaciones como Google Keep, Google Forms y Google Slides.

Si usa Google Docs y Google Sheets y desea transferir datos entre los dos, o si tiene un documento en Docs que desea importar a Sheets para una mejor organización y mantenimiento, aquí hay una guía para ayudarlo con lo mismo.

exportar documentos de google a hojas de google

Importar un documento de Google Docs a Hojas de cálculo de Google

Para transferir datos de un documento de Google Docs a Hojas de cálculo de Google, primero debe exportar (descargar) el documento de Docs a un formato compatible y guardarlo en su computadora o en Google Drive. Una vez exportado, puede importar este documento a Hojas de cálculo de Google.

Estos son los pasos a seguir para hacerlo.

Etapa 1. Abra Google Docs en un navegador web e inicie sesión en su cuenta.

2do paso Busque el documento que desea exportar a Hojas de cálculo y ábralo.

Paso 3. Con el documento abierto, navegue hasta Archivo > Descargar.

Ahora, dependiendo de qué información (y cómo) está presente en este documento, debe elegir su formato de descarga. Hojas de cálculo de Google admite los siguientes formatos: xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, csv, txt, tsv, tab y html.

importar un documento de google docs en hojas de google

En términos generales, el tipo de documento de Docs que probablemente importaría a Hojas de cálculo de Google contendrá una forma tabular de presentación de datos.

Esto se debe a que tiene más sentido importar un documento que contiene datos en formato tabular a Hojas de cálculo que en otro formato. Como tal, debe seleccionar Página web (.html, comprimido) de Descargar opciones

Paso 4. Cuando descarga el documento de Docs en formato de página web, obtiene el archivo en archivo (.zip). Dado que Sheets no admite el formato (.zip), debe descomprimir este archivo para obtener el archivo (.html). Para hacer esto, abra el Finder y haga doble clic en el archivo zip.

Esto extraerá automáticamente el contenido del archivo por usted. Alternativamente, si está en Windows, abra el archivo en el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo descargado (en formato .zip) y seleccione la herramienta de descompresión para descomprimir su contenido.

Paso 5. A continuación, abra Hojas de cálculo de Google en un navegador e inicie sesión en su cuenta.

Paso 6. Haga clic en Blanco, Blanca bajo el Iniciar una nueva sección de la hoja de trabajo para crear una nueva hoja de cálculo. Alternativamente, puede elegir otro modelo de hoja según sus necesidades.

Paso 7. Ahora haga clic Archivo > Importar. En la ventana Importar archivo, toque Descargar y golpéalo Seleccione un archivo en su dispositivo botón.

Paso 8. Navegue a la carpeta donde descargó Google Docs. Seleccione el archivo (.html) y haga clic en Elija para descargar.

Paso 9. Ahora verá un mensaje que le pedirá que seleccione la ubicación de importación. Si está trabajando en una nueva hoja de cálculo, haga clic en Reemplazar hoja de trabajo y golpea Datos de importacion. Alternativamente, puede seleccionar cualquier otra opción de la lista según sus necesidades.

importar un documento de google docs en hojas de google

Paso 10. Finalmente, con todo listo, haga clic en Hoja de trabajo sin título en la parte superior y asigne un nombre a su documento para guardarlo.

Importación de datos de Documentos de Google a Hojas de cálculo de Google

Si ha seguido todos los pasos hasta ahora, su documento de Google Docs debería haberse importado correctamente a Google Sheets (con la mayor parte de su formato conservado) y debería ver sus datos en un diseño tabular como en Docs.

documento de google docs importado en hojas de google

Por supuesto, es posible que deba ajustar el espacio entre filas y columnas, así como otros formatos del documento importado, para que sus datos sean legibles en el formato tabular de Sheets.