Cómo obtener sugerencias de fórmulas de Google Sheets: consejos y trucos

Hojas de cálculo de Google está ganando popularidad con su plantilla en línea gratuita, que facilita la edición mientras se comparten hojas. Ya con algunas ventajas bajo la manga sobre sus competidores, Google ahora ha introducido una nueva función en Hojas de cálculo de Google donde puede obtener sugerencias automáticas de fórmulas basadas en los datos ingresados. Así es como puede obtener sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google en su computadora ahora mismo.

Hojas de cálculo de Google está ganando popularidad con su plantilla en línea gratuita, que facilita la edición mientras se comparten hojas. Ya con algunas ventajas bajo la manga sobre sus competidores, Google ahora ha introducido una nueva función en Hojas de cálculo de Google donde puede obtener sugerencias automáticas de fórmulas basadas en los datos ingresados. Así es como puede obtener sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google en su computadora ahora mismo.

sugerencias de fórmulas de hojas de cálculo de Google

¿Qué son las sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google?

  • Como sugiere el nombre, las sugerencias de fórmulas de Google Sheets sugerirán fórmulas basadas en los datos ingresados ​​en la hoja.
  • En su publicación de blog, Google dice que entrenó un modelo de aprendizaje automático para lograr esto.
  • Por ejemplo, cuando tiene una columna de ciertos datos e intenta usar un comando para una fórmula, Google analizará los datos en esa fila, columna o tabla y le sugerirá una fórmula adecuada.

¿Cómo obtengo sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google?

La nueva función Sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google se está implementando para los usuarios en fases. Google lo mantuvo bajo observación para monitorearlo y recopilar comentarios de los primeros usuarios.

Para habilitar las sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google, haga clic en «Instrumentos» y haga clic en «Habilitar sugerencias de fórmulas“. Incluso si no ve esta opción, es probable que aún funcione una vez que intente ingresar un comando de fórmula.

Ahora navegue a la celda donde desea usar su fórmula. Una vez que escribas «=», Google te mostrará sugerencias basadas en los datos de la tabla. Según nuestra experiencia, Google recomienda SUMA y PROMEDIO con bastante frecuencia porque son dos de las fórmulas más utilizadas en Hojas de cálculo de Google.

Según Google, esta nueva función también tiene en cuenta las etiquetas y encabezados de las filas y las columnas al sugerir una fórmula.

No veo «Habilitar sugerencias de fórmulas en Herramientas, ¿qué debo hacer?» »

La nueva función Sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo de Google se está implementando en fases para los usuarios, incluidos los usuarios personales, Google Workspace, G Suite Basic, G Suite Business y más. Según la compañía, esta función tardará unos 15 días en implementarse. a todo el mundo.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, las sugerencias de fórmulas aparecen en Hojas de cálculo de Google incluso después de que falta el botón de alternar en la sección de herramientas. Entonces intente usar una fórmula primero y vea si funciona para usted.

¿Cómo usar fórmulas para Google Sheets?

Puede usar fórmulas para Hojas de cálculo de Google de muchas maneras, como usar el cuadro de fórmula y más, pero es una manera fácil de comenzar.

herramienta de función de fórmula de hojas de Google

  1. Seleccione la celda en la que desea almacenar su resultado.
  2. Haga clic en el botón Función (Σ) en la barra de herramientas y seleccione la operación que desea aplicar.
  3. Ahora presione la tecla Ctrl en su teclado y seleccione las celdas en las que desea aplicar la fórmula. Puede seleccionar manualmente las celdas una por una o desplazar el mouse sobre una fila o columna para seleccionar varias celdas.
  4. Presiona la tecla Enter en tu teclado. Su resultado ahora se almacena en la celda seleccionada en función de la fórmula aplicada.

También puede ingresar la fórmula manualmente de esta manera usando los atajos de fórmula.

Nota: También puede usar este método para usar una fórmula personalizada.

  1. Selecciona la celda donde quieres tu resultado.
  2. Pegar «=seguido del orden de su fórmula.
  3. Ahora ingrese las direcciones de celda en las que desea aplicar la fórmula.

cómo usar fórmulas para las hojas de google

Sintaxis para aplicar la fórmula en una fila o una columna

=AVERAGE(C2:C6)

Sintaxis para aplicar una fórmula en celdas selectivas

=AVERAGE(C2,C6)

Su resultado ahora se almacenará en la celda seleccionada.

Es tan fácil aplicar una fórmula en hojas. Aquí hay una lista de algunos fórmulas básicas de hoja de cálculo así como fórmulas de matriz y fórmulas complejas.

¿Cómo hacer que las sugerencias de fórmula funcionen en Hojas de cálculo de Google?

consejos de fórmula de hojas de google

Hojas de cálculo de Google proporciona sugerencias incrementales en forma de sugerencias, donde muestra un menú desplegable de todas las fórmulas aplicables cuando ingresa el primer alfabeto. A veces, este menú desplegable no aparece al ingresar la fórmula. En este caso, puede presionar ‘Mayús + F1‘ en su teclado para que las sugerencias de fórmulas funcionen en Hojas de cálculo de Google. Si eres alguien que sigue olvidando fórmulas como nosotros, entonces las sugerencias funcionan como una excelente herramienta de sugerencia de fórmulas.

¿Cómo autocompletar fórmulas en Hojas de cálculo de Google?

Para aplicar una fórmula a una fila o columna completa:

  1. Primero, ejecute la fórmula para una sola fila/columna y almacene el resultado en una celda adyacente.
  2. Ahora coloque el cursor del mouse en el cuadrado azul ubicado en la esquina inferior derecha de la celda donde se almacena su resultado.
  3. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hasta el punto donde desea aplicar la misma fórmula.

sugerencias de autocompletar hoja de google

Con las nuevas sugerencias de fórmulas de Google Sheets, Google detecta patrones específicos en los datos y muestra automáticamente una ventana emergente donde puede aplicar la misma fórmula a una celda o fila completa. Puede autorizar este llenado automático haciendo clic en la marca verde con el mouse o presionando ‘Ctrl+Intro‘ en tu teclado. Funciona muy bien como función de autocompletar y es útil cuando se trabaja con una base de datos enorme.